一、个体户到底要不要建账?

按《个体工商户建账管理暂行办法》,个体户达到一定经营规模就应设置账簿。实践中,个体户常见核定征收查账征收两种:核定征收按核定收入计税,手续简单;查账征收按实际利润计税,需要规范记账。要不要建账、选哪种征收方式,取决于经营规模、业务复杂度和当地税务机关的核定口径,不能一概而论。

二、个体户 vs 公司,先分清责任和税

个体户以经营者个人财产承担无限责任,税种相对简单(经营所得个税);公司是有限责任,但涉及企业所得税+分红个税两道税。体量小、轻起步选个体户;要招投标、要融资、要做大做正规,公司架构更合适。注意:个体户和小规模公司都能自开增值税专用发票,真正的差别更多在经营责任和大客户准入资格上。

三、小规模 vs 一般纳税人,怎么选

  • 看客户:客户要专票抵扣、要招标资质,优先考虑一般纳税人。
  • 看进项:采购进项充足且规范,一般纳税人可以充分抵扣,税负未必更高。
  • 看规模:年应征增值税销售额超过 500 万元必须登记为一般纳税人,提前规划好节奏。
  • 看行业:部分行业小规模有阶段性免征、减征政策,要先算清再选。

四、别只盯着税率高低

小规模征收率低(现阶段有 1% 等阶段性优惠),但开出的专票对方只能按票面征收率抵扣;一般纳税人税率高(6%/9%/13%),但销项减进项后实际税负未必高。选身份是「算总账」的事,把客户结构、进项结构、行业政策一起算进去,才是负责任的选择。

五、给创业者的建议

身份选择不是一锤子买卖,业务变化后可以依法转换(一般纳税人转小规模有条件限制,需提前规划)。建议初创期先算清三本账:客户要什么票、自己有多少进项、未来一年规模能到哪。拿不准的,交给专业的财税顾问帮您测算,别为省一点小钱埋下大坑。